Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung
Die PGH Gruppe ist ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen, welches seit der Gründung der Unternehmensgruppe vor über 30 Jahren vorranging Wohn- und Logistikimmobilien für den eigenen Bestand entwickelt, plant und realisiert. Im Bereich des vorwiegend geförderten Wohnungsbaus bauen wir uns derzeit einen Wohnungsbestand von ca. 3.500 Einheiten im Großraum des Hamburger Stadtgebietes sowie in ausgewählten deutschen Metropolregionen in konventioneller Bauweise auf. Im Gewerbebereich verfügen wir über einen umfangreichen Bestand an Logistik- und Büroimmobilien. Wir legen sehr viel Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit unserer Wohnungs- und Gewerbebestände.
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung zur Festanstellung in Vollzeit. Neben einer pflichtbewussten Position mit Entwicklungsperspektiven bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Projekten und einer langfristigen Perspektive im Zentrum Hamburgs.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bauleitung in allen Projektphasen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage sowie Pflege der Ordner- und Dokumentenstruktur
- Beantragung und Verwaltung sämtlicher behördlicher Anträge wie Überfahrten, Aufgabescheine, Einleitgenehmigungen, Sondernutzungen etc.
- Steuerung und Überwachung des Mängelmanagements
- Organisation von Medientrennungen
- Baustellenkoordination hinsichtlich öffentlicher Erschließung und Versorgung
- Zusammenstellung von Revisionsunterlagen
- In Zusammenarbeit mit unseren Architekten: Strukturierung und Zusammenstellung der Unterlagen für diverse Zertifizierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung erstellen, versenden und verwalten
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen wie im bürokommunikativen Bereich
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Bereich Handwerk bzw. in der Baubranche von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- unternehmensorientiertes Denken
- eine selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
- zielorientiertes, selbständiges und präzises Arbeiten
- Ehrgeiz, Einsatz, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- eine persönliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- individuelle und vielseitige Entwicklungschancen mit einer leistungsgerechten Vergütung
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket inklusive Kostenübernahme durch uns
- regelmäßige Events und spannende Baustellenbesichtigungen
- kostenlose Getränke und Kaffee im Büro
- monatliche Essensgutscheine (Sachbezugskarte)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung bei der
PGH Gruppe
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Initiativbewerbung
Initiativbewerbung
Die PGH Planungsgesellschaft Holzbau GmbH ist ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunter-nehmen, welches seit der Gründung der Unternehmensgruppe vor über 30 Jahren vorranging Wohn-, und Logistikimmobilien für den eigenen Bestand entwickelt, geplant und gebaut hat. Im Bereich des vorwiegend geförderten Wohnungsbaus bauen wir uns derzeit einen Wohnungsbestand von ca. 2.500 Einheiten im Großraum des Hamburger Stadtgebietes sowie in ausgewählten deutschen Metropolregionen auf. Im Gewerbebereich verfügen wir über einen umfangreichen Bestand an Logistik- und Büroimmobilien. Wir legen sehr viel Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit unserer Wohnungs- und Gewerbebestände.
Unsere Teams für Projektentwicklung, Planung und Bauleitung kümmern sich um die Akquisition, die Planung und die Baudurchführung unserer Projekte. Da wir nahezu alle Objekte für den eigenen Bestand bauen, gehen die Objekte nach Fertigstellung in die Neuvermietung und langfristige Bewirtschaftung bei unseren Kolleginnen und Kollegen in der FEWA Immobilienverwaltung GmbH.
Unsere Jobprofile
- Architektin / Architekt (m/w/d)
- Bauzeichnerin / Bauzeichner (m/w/d)
- Bauleiterin / Bauleiter (m/w/d)
- Assistentin / Assistent der Bauleitung (m/w/d)
- Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (m/w/d)
- Immobilienbuchhalterin / Immobilienbuchhalter (m/w/d)
- Bautechnikerin / Bautechniker (m/w/d)
- Empfangsassistentin / Empfangsassistent (m/w/d)
- Finanzbuchhalterin / Finanzbuchhalter (m/w/d)
- Hausmeisterin / Hausmeister (m/w/d)
Ist da etwas Passendes für Sie dabei ?
Oder haben Sie ein anderes Talent, welches für uns interessant sein könnte ?
Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung !
Grundstücksankauf
Geben Sie Ihren Baugrund in gute Hände.
Wir verstehen uns als verlässliche Partner für Städte und Gemeinden, wenn es um die gemeinsame Entwicklung von Wohn- und Logistikimmobilien geht.
Nach wie vor ist der Bedarf an bezahlbarem Wohnraum und an modernen Gewerbe- und Logistikanlagen in Hamburg und den angrenzenden Bundesländern Schleswig-Holstein und Niedersachsen groß. Durch unsere langjährige Erfahrung in diesen Bereichen haben wir zahlreiche Projekte mit modernen und hochwertigen Neubauten realisieren können.
Im Zusammenhang mit unseren Wohnobjekten entwickeln und bauen wir auch die dazugehörige soziale Infrastruktur – zum Beispiel Kindertagesstätten, Räume für soziale Einrichtungen, Arztpraxen oder kleine Flächen für ortsansässiges Gewerbe oder den lokalen Einzelhandel.
Unsere Logistikanlagen entwickeln wir von Anfang an mit Partnern, mit denen wir individuell zugeschnittene Lösungen erarbeiten.
Die langfristige Vermietung und Bewirtschaftung unserer Immobilien steht bei uns im Vordergrund.
Ankaufskriterien
Wir kaufen Grundstücke für die Entwicklung von Wohn- und Logistikimmobilien in Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen und Berlin.
-
Logistikimmobilien
- Grundstücke mit Gewerbe- oder Industrieausweisung
- Gesamtfläche ab 5.000 m² Grundstücksfläche
- mit oder ohne Altbestand
-
Wohnimmobilien
- In Gemeinden und Städten ab 5.000 Einwohner
- Gute innerstädtische Lagen oder Randlagen mit guter ÖPNV-Anbindung
- Grundstücke ab mindestens 40 Wohneinheiten in Geschosswohnungsbau
- Gesamtfläche ab 5.000 m² Bruttogeschossfläche
- Entwicklungsstatus
- Bauerwartungsland
- baureifes Grundstück
- Projekte in der Planung
- Flächen mit Altbestand
Leitung Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen | Immobilien
Leitung Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen | Immobilien (m/w/d)
Die PGH Planungsgesellschaft Holzbau GmbH ist ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen welches seit der Gründung der Unternehmensgruppe vor über 30 Jahren vorranging Wohn-, und Logistikimmobilien für den eigenen Bestand entwickelt, geplant und gebaut hat. Im Bereich des vorwiegend geförderten Wohnungsbaus bauen wir uns derzeit einen Wohnungsbestand von ca. 2.500 Einheiten im Großraum des Hamburger Stadtgebietes sowie in ausgewählten deutschen Metropolregionen auf. Im Gewerbebereich verfügen wir über einen umfangreichen Bestand an Logistik- und Büroimmobilien. Wir legen sehr viel Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit unserer Wohnungs- und Gewerbebestände.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Verantwortung des Unternehmensbereiches „Finanz- und Rechnungswesen“ für alle Unternehmensgesellschaften; Sicherstellung der operativen und strategischen Ausrichtung des Bereiches
- Fachliche Führung eines Mitarbeiterteams, inkl. perspektivischer Ausbau
- Steuerung und Einsatz externer Dienstleister wie z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken
- Sicherstellung des qualitäts- und termingerechten Informationsflusses aller notwendigen Daten (z.B. Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse) für die Erstellung von Abschlüssen
- Vorbereitung und Sicherstellung der termingerechten Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Aufbau und Umsetzung eines internen Planungs- und Controlling-Prozesses
- Erstellung der Ergebnisplanung, der Hochrechnung sowie der Liquiditätsplanung aller Gesellschaften
- Erstellung, Auswertungen sowie Interpretation von Bereichskennzahlen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse z.B. im Bereich Kreditoren-, Debitoren und Bankmanagement
- Darlehensmanagement (intern und extern)
- Übernahme von Sonderprojekten wie z.B. Aufbau/Umsetzung Cash-Pooling
- Administrative Personalthemen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen, z.B. Bilanzbuchhalter
- Eigenverantwortung, Umsetzungsstärke und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Selbständigkeit
- Flexibel und prozessorientiert
- Gestaltungs- und Veränderungswille
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse zu gängigen ERP-Systemen, z.B. DATEV
Wir bieten
- Ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Freiräumen zur Gestaltung
- Eine unbefristete, anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven
- Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg mit einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV
- Teamarbeit in offener und vertrauensvoller Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung bei der
PGH Gruppe
Frau Kristin Kortha
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